Hemos reunido las mejores aplicaciones y paquetes de software de organizador personal, para cualquier persona que necesite un poco de ayuda para administrar su tiempo. A continuación, hemos incluido una gama de productos, algunos de los cuales están basados en aplicaciones y otros a los que puede acceder directamente desde su escritorio. Entonces, ya sea que esté buscando un planificador en línea o un asistente digital compatible con dispositivos móviles, lo tenemos cubierto.
Vale la pena señalar que, aunque creemos que 24me es la mejor aplicación de organización personal en general, es posible que no sea necesariamente la mejor opción para usted. Las familias ocupadas que buscan la herramienta de programación perfecta podrían beneficiarse al compartir un Google Calendar simple (que es completamente gratuito) y las personas que manejan negocios pueden preferir usar algo como LeaderTask, que le permite administrar múltiples horarios. Asegúrese de leer las breves descripciones de los productos a continuación para ver qué organizador se adapta a sus necesidades.
Muchos de los mejores planificadores digitales son gratuitos, aunque es posible que las funciones especiales solo estén disponibles en la versión premium de estos productos. Sin embargo, en general, si está buscando un planificador simple que lo ayude a administrar su vida, no debería pagar una gran suma de dinero por uno de estos servicios.
Los planificadores y organizadores digitales realmente completos funcionan a la perfección en computadoras y dispositivos móviles, aunque encontrará que algunos solo funcionan en una plataforma. Si es importante para usted tener sus listas de tareas pendientes y programar en todos sus dispositivos, asegúrese de optar por uno que se integre con los dispositivos que ya tiene. Algunas herramientas, como 24me, no están disponibles como un programa de escritorio, pero lo compensan al integrarse con cosas como su reloj inteligente y parlantes inteligentes.
1. 24me: Lo mejor para organizar tu agenda diaria
Diseñado para poner en orden tu día a día, 24me es una aplicación de asistente virtual. Está disponible para iOS y Android, con opciones de niveles que incluyen una prueba gratuita y suscripciones pagas mensuales o anuales (alrededor de $ 5.99 o $ 35.99 respectivamente, aunque ambos tienen descuentos frecuentes). Se integra con Apple Watches, Amazon Alexa y Siri, por lo que literalmente puedes decirle lo que quieres que recuerde.
24me reúne todos los aspectos de tu agenda en un solo lugar. La barra de herramientas superior te permite cambiar entre el calendario, la lista de tareas, las notas y las notificaciones. El calendario brinda una descripción general instantánea de su día, incorporando entradas de sus eventos (sincronizados con cualquier cuenta de calendario en su dispositivo), tareas y notas.
Puede configurar dos recordatorios por entrada, así como la función ‘regañar’ para seguir notificándole sobre algo que está posponiendo. Otras características útiles incluyen pestañas de colores para organizar su lista de tareas, una función meteorológica, captura de video y voz, una mini tienda de regalos en la aplicación para comprar regalos para los próximos cumpleaños en su calendario y una alerta para decirle cuándo comenzar su viaje a una reunión.
2. Any.do: el mejor software de organización basado en la web
Any.do está disponible en plataformas móviles y de escritorio, pero realmente brilla en dispositivos móviles gracias a una interfaz fácil de usar que le brinda todas las herramientas y la información que necesita con un buen formato para las pantallas táctiles más pequeñas.
Any.do se conecta fácilmente a las aplicaciones de calendario existentes para importar eventos y mantiene todo en orden codificando con colores todos sus diversos calendarios y eventos.
Si bien puede que no sea tan profundo como otras aplicaciones de calendario de negocios especializadas, para la mayoría de los usuarios esta es una forma brillante de mantener sus reuniones y citas en orden. Lo mejor de todo es que hay una versión gratuita que puedes probar.
3. Todoist: la mejor aplicación de organizador personal para atolondrados
Disponible en iOS y Android, Todoist es una herramienta organizativa visualmente minimalista que ofrece una gran flexibilidad y personalización. Es esencialmente un organizador de listas de tareas pendientes con una función de calendario, pero la profundidad de los detalles que puede agregar lo hace realmente útil.
Es rápido y sencillo crear una tarea con fecha de vencimiento, nivel de prioridad y etiqueta. Si aún no sabe en qué categoría encaja una tarea o tiene poco tiempo, puede guardarla en la ‘bandeja de entrada’ para clasificarla en una fecha posterior. Para una funcionalidad completa, la suscripción cuesta $ 4 por mes o $ 36 por mes, pero vale la pena por las funciones adicionales: haga malabarismos con hasta 300 proyectos diferentes, establezca 300 tareas, delegue tareas a otros usuarios, sincronice entre sus dispositivos, revise su diario / calendario semanal/mensual de un vistazo, configure recordatorios por mensaje de texto, correo electrónico o notificación automática… la lista continúa.
La función de karma gamifica el trabajo y te recompensa con puntos por cada objetivo personal que superes. Eso, además de los ingeniosos gráficos visuales que le permiten ver su progreso, lo motiva a mantenerse al tanto de todo.
4. Google Calendar: la mejor aplicación de organización gratuita
Si es usuario de Gmail, Google Calendar está tan bien integrado con su correo electrónico que vale la pena al menos echarle un vistazo. Esta es una aplicación de calendario madura ahora, con aplicaciones móviles y un cliente web sólido. También hay integración con cosas como las notas sincronizadas de Google Keep y el sistema de chat de Hangouts.
Además, para aquellos con pantallas más grandes, Google Calendar se ejecutará junto con los correos electrónicos en su cuenta de Gmail, lo que facilita ver los próximos eventos y notificaciones, incluso antes de que se los envíen. También permite configurar recordatorios según cumpleaños, tareas o recordatorios generales.
La gran fortaleza de Google Calendar es que es una aplicación basada en la nube que puede sincronizarse a través de todos sus dispositivos, si inicia sesión en una cuenta de Google. Esto significa que no importa si está en una computadora de escritorio o en movimiento con un teléfono inteligente, aún puede tener el mismo calendario disponible y también las notificaciones.
Si bien Google Calendar es relativamente simple y directo, carece de algunas de las campanas y silbatos de otros programas, sobre todo las entradas codificadas por colores, que pueden ser tan fuertes como cualquier otra cosa. Y como Google Calendar es de uso gratuito, es difícil equivocarse con él.
5. Organizador MSD: Lo mejor para organizar presupuestos
Disponible como software gratuito o una versión Pro de pago, MSD Organizer tiene un montón de herramientas para mantener tu vida en orden. Cada recurso se encuentra en un panel en la parte superior de la pantalla que incluye un calendario y una lista de tareas pendientes.
Es fácil modificar su horario con la función de arrastrar y soltar del calendario y la lista de tareas pendientes es increíblemente detallada. Puede ver todo, desde el estado de finalización de un trabajo y cuánto tiempo le queda para terminar.
También hay plantillas para organizar su presupuesto, registros de salud, música e incluso su propiedad. La libreta de direcciones es extremadamente fácil de usar y, aunque no hay una aplicación y las opciones de soporte no son excelentes, MSD Organizer Pro tiene un montón de herramientas si te gusta estar organizado.
6. LeaderTask: el mejor organizador para gestionar equipos
El diseño limpio y moderno de LeaderTask muestra sus tareas diarias hasta que las tache de la lista. También puede anotar si un proyecto es urgente o usar la aplicación con un grupo de personas y asignar tareas a cada miembro que haya iniciado sesión. Eso convierte a LeaderTask en una gran herramienta para gestionar empleados.
El software pone énfasis en los objetivos a largo plazo, mientras que el calendario lo ayuda a estar al tanto de las tareas diarias. Puede agregar cumpleaños y días festivos, pero este programa es mejor para el trabajo. La versión de escritorio de este software también se puede guardar en una memoria USB u otro dispositivo de almacenamiento para que pueda acceder a él en el trabajo, en casa o en su teléfono.
7. AnyTime Organizer Deluxe: el mejor software de organización personal basado en escritorio
AnyTime Organizer Deluxe tiene una interfaz fácil de navegar que incluso un novato podría usar. Dicho esto, sus imágenes necesitan urgentemente una actualización, y tampoco viene con una aplicación móvil complementaria. Se integra muy bien con Google Calendar, por lo que puede sincronizar sus datos con que aplicación y descárguela en su teléfono. Sin embargo, esto se siente como un pequeño inconveniente.
Realmente, solo recomendaríamos este producto si eres alguien que no tiene conocimientos de informática. El software es realmente fácil de navegar y le permite hacer cosas como agregar listas de tareas pendientes, fechas de calendario, detalles de la libreta de direcciones y plantillas de presupuesto. Puede configurar eventos recurrentes, como aniversarios y otras fechas importantes, como reuniones, citas y fechas de vencimiento de facturas.
Los prácticos recordatorios en el programa son fáciles de configurar, y un teletipo desplazable en la parte superior del programa mantiene frescos los próximos eventos en su mente. Incluso le avisa cuando tiene eventos programados conflictivos y le facilita reprogramarlos.
Solo se puede acceder a la aplicación a través de una contraseña, lo que disuade a las miradas indiscretas. También tiene un administrador de contraseñas incorporado, que puede almacenar todas sus contraseñas, PIN y nombres de usuario para que nunca más se le bloquee el acceso a un sitio.
Todos los organizadores vienen con herramientas de organización similares, como libretas de direcciones, calendarios, secciones de notas y listas de tareas; sin embargo, los programas de planificación difieren en características de conveniencia. Por ejemplo, todo el software organizador que evaluamos ofrece un calendario o un planificador de fechas, pero solo algunos de estos organizadores le permiten asignar un nivel de prioridad a sus tareas y recordarle los próximos eventos. Asimismo, no muchos de los programas de la organización le alertan sobre eventos con horarios conflictivos. Los programas con todas estas características ocupan un lugar destacado en nuestra lista, ya que cada uno mejora en gran medida la organización.
Cada programa tiene una herramienta de lista de tareas pendientes. Para probar estas listas, rastreamos las tareas y evaluamos cómo los programas nos alertaron sobre cada tarea. Los programas con recordatorios, filtros y categorías facilitan la personalización de las listas de tareas para que funcionen mejor con el estilo de su organización. También tomamos nota de los programas que le permiten ajustar el nivel de prioridad de cada tarea pendiente, ya que esta característica lo ayuda a completar sus tareas de manera eficiente.
Todos los organizadores que revisamos vienen con una libreta de direcciones para guardar la información de contacto de una gran cantidad de personas. Si bien algunos de los programas incluyen extra…